ID: 5784
Regio-Assistent voor cluster zuid, van Den Bosch tot Maastri
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
Roosterplanning van medewerkers:
Je gaat roosters maken voor uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Verder bewaak en controleer jij de planning, plan je gesprekken in voor de Regio-Manager en verwerk je ziekmeldingen van collega's. Ook in de vakantieperiode zorg jij voor een sluitende planning.
Planning van werkzaamheden:
Je inventariseert de werkzaamheden binnen het team, je verdeelt de aanvragen voor voorregelingen, je monitort de overlijdensmeldingen en draagt zorg voor een goede overdracht van dossiers. Ook leg je plechtigheden en bezoeken vast en plan je rouwbezoeken in samenwerking het met uitvaartcentrum.
Logistiek proces:
Je zorgt ervoor dat het planbord altijd kan worden uitgevoerd. Indien nodig corrigeer je afwijkingen in het logistiek proces en schakel je met de chauffeurs en dragers.
Registratie:
Je houdt de urenregistratie bij van het team, je monitort de productiviteit en houdt de inzet van externen bij.
Telefoon verkeer:
Je neemt overlijdensmeldingen aan, zet thuisopbaringen in gang, beantwoordt 1e lijns vragen en schakelt met uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers én nabestaanden. Indien nodig neem je ook contact op met gemeenten, GGD, Officier van justitie e.d.. Verder zal je af en toe een weekenddienst waarnemen.
Overige werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met interne en externe leveranciers en je verwerkt alle administratie rondom telefoongesprekken.
Wat wij bieden:
Wat wij vragen:
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Coöperatie DELA is op zoek naar een Regio-Assistent voor cluster zuid. Cluster zuid bestaat uit zes regiolocaties: Den-Bosch, Uden, Eindhoven, Veldhoven, Roermond en Maastricht. Het kan zo zijn dat je elke dag op een andere locatie werkt. Maar wat ga je als Regio-Assistent doen? Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
Je gaat roosters maken voor uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers. Verder bewaak en controleer jij de planning, plan je gesprekken in voor de Regio-Manager en verwerk je ziekmeldingen van collega's. Ook in de vakantieperiode zorg jij voor een sluitende planning.
Je inventariseert de werkzaamheden binnen het team, je verdeelt de aanvragen voor voorregelingen, je monitort de overlijdensmeldingen en draagt zorg voor een goede overdracht van dossiers. Ook leg je plechtigheden en bezoeken vast en plan je rouwbezoeken in samenwerking het met uitvaartcentrum.
Je zorgt ervoor dat het planbord altijd kan worden uitgevoerd. Indien nodig corrigeer je afwijkingen in het logistiek proces en schakel je met de chauffeurs en dragers.
Je houdt de urenregistratie bij van het team, je monitort de productiviteit en houdt de inzet van externen bij.
Je neemt overlijdensmeldingen aan, zet thuisopbaringen in gang, beantwoordt 1e lijns vragen en schakelt met uitvaartverzorgers, uitvaartleiders en algemeen medewerkers én nabestaanden. Indien nodig neem je ook contact op met gemeenten, GGD, Officier van justitie e.d.. Verder zal je af en toe een weekenddienst waarnemen.
Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met interne en externe leveranciers en je verwerkt alle administratie rondom telefoongesprekken.
Je werkt vijf dagen in de week van 08.30 - 17.00 uur. Één keer in de vijf weken werk je ook een weekend. Dit betekent dat je dan doordeweeks twee dagen vrij zult hebben.
Krijg jij bij het lezen van bovenstaande veelzijdigheid aan taken juist energie in plaats van stress? Dan is bovenstaande functie de perfecte uitdaging voor jou!
Wat wij bieden:
- Per direct een baan, voor de duur van minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
- Een baan met een minimum salaris van €14,62 bruto per uur;
- Een baan voor 40 uur per week;
- Een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer (min. 10 km en max. 25 km enkele reis).
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Werkervaring in de zakelijke dienstverlening en ervaring met planning- en logistieke processen;
- Stressbestendig karakter en snel kunnen schakelen;
- Je woont centraal tussen alle locaties in (omgeving Weert).
Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!